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400-633-0111

会议服务

面议

工作性质:兼职

职位类别:校园招聘

招聘部门:人事

招聘人数:若干

工作经验:不限

最低学历:不限

来源:就业桥
岗位职责

会议策划与组织 :
根据客户需求,策划和组织各类会议,包括会议主题、时间、地点、规模、邀请嘉宾等,确保会议的顺利进行和预期目标的达成1。
会议前期准备 2:
负责会议的前期准备工作,包括会议通知、邀请函、日程安排、会场布置、设备准备、资料准备等,确保会议各项事宜有序进行1。
会议接待与签到 :
负责接待参会嘉宾,为嘉宾提供签到、住宿、餐饮等相关服务,确保参会嘉宾的需求得到满足1。
会议现场管理 :
负责会议现场的管理和服务,包括会场秩序维护、安全保障、紧急处理等,确保会议顺利进行1。
会议记录与总结 :
负责会议记录和总结工作,对会议过程中的重要信息进行整理和归纳,形成会议纪要或报告,为后续工作提供参考1。
会后跟进与评估 :
负责会后的跟进工作,了解会议效果和客户满意度,收集意见和建议,不断优化会议服务质量1。
会议资源整合 :
与其他部门或合作伙伴保持良好沟通,整合各方资源,为举办高质量会议提供支持1。
培训与团队建设 :
负责对会议服务人员进行培训和指导,提高团队的专业能力和服务水平,加强团队凝聚力和执行力1。
其他辅助职责 :
转接总机电话,收发传真、信件、报刊和快件等物品。

负责前台接待、来客指引等工作。

负责办公用品、名片、饮用水订购及发放3。

负责会议室的协调预定2。

负责前台及办公区区域卫生管理工作。

负责与甲方的沟通协调工作3。

完成上级交办的其他工作

任职要求

会议策划与组织 :
根据客户需求,策划和组织各类会议,包括会议主题、时间、地点、规模、邀请嘉宾等,确保会议的顺利进行和预期目标的达成1。
会议前期准备 2:
负责会议的前期准备工作,包括会议通知、邀请函、日程安排、会场布置、设备准备、资料准备等,确保会议各项事宜有序进行1。
会议接待与签到 :
负责接待参会嘉宾,为嘉宾提供签到、住宿、餐饮等相关服务,确保参会嘉宾的需求得到满足1。
会议现场管理 :
负责会议现场的管理和服务,包括会场秩序维护、安全保障、紧急处理等,确保会议顺利进行1。
会议记录与总结 :
负责会议记录和总结工作,对会议过程中的重要信息进行整理和归纳,形成会议纪要或报告,为后续工作提供参考1。
会后跟进与评估 :
负责会后的跟进工作,了解会议效果和客户满意度,收集意见和建议,不断优化会议服务质量1。
会议资源整合 :
与其他部门或合作伙伴保持良好沟通,整合各方资源,为举办高质量会议提供支持1。
培训与团队建设 :
负责对会议服务人员进行培训和指导,提高团队的专业能力和服务水平,加强团队凝聚力和执行力1。
其他辅助职责 :
转接总机电话,收发传真、信件、报刊和快件等物品。

负责前台接待、来客指引等工作。

负责办公用品、名片、饮用水订购及发放3。

负责会议室的协调预定2。

负责前台及办公区区域卫生管理工作。

负责与甲方的沟通协调工作3。

完成上级交办的其他工作

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