性质:民营
行业:房地产/建筑
规模:100-500人
地区:新疆维吾尔自治区/伊宁市
工作性质:全职
职位类别:社会招聘
招聘部门:办公室
招聘人数:1人
工作经验:5-10年
最低学历:大专
1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作;
2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度;
3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办;
4、负责对外来电话及文件做好登记汇报,做到文件处理慎密妥善,电话记录周详,上传下达准确及时;
5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全;
6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详;
7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费;
8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训,不断提高员工的综合素质;
9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等;
10、负责安全保卫工作,做好对保卫科的管理,杜绝偷盗等事故;
11、负责对食堂进行监督管理,保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度;
12、 负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作,不断提升住宿员工的满意度;
13、负责对车队的管理,做好车辆的调度和安排,为各部门的用车提供服务;
14、负责建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施;
15、完成上级领导交办的其他工作。
1 大学专科以上学历,知识结构全面;
2 5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验;
3 具有优秀的领导能力,出色的人际交往、社会活动能力;
4 具备较强的沟通协调能力,责任心和事业心强;
5 具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验;
6 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强;
7 具有较强的文字组织能力和语言表达能力;
8 有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力;
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