经理助理

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青岛蕤桦国际贸易有限公司

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工作性质：实习

职位类别：社会招聘

招聘部门：办公室

招聘人数：2人

工作经验：不限

最低学历：不限

来源：就业桥

岗位职责

日常事务支持：协助办公室经理处理日常行政事务，确保办公室的日常运作顺畅。

文书工作：撰写、整理和归档各类文书、会议记录及相关文件，确保信息的准确和及时传递。

会议安排：协助安排会议日程，包括预定会议室、准备会议资料及通知与会人员。

沟通协调：作为办公室与其他部门之间的桥梁，协调各部门之间的沟通与合作，确保信息流畅。

数据管理：负责办公室相关数据的收集、整理和分析，协助生成报告，为决策提供支持。

客户接待：接待来访客户和合作伙伴，处理日常咨询，维护公司形象。

办公设备管理：负责办公设备的管理和维护，包括采购办公用品，确保设备的正常运转。

项目协助：参与公司项目的跟进与管理，协助办公室经理推动项目进展。

培训与指导：协助新员工的培训工作，帮助其尽快熟悉办公室流程和文化。

任职要求

教育背景：大专及以上学历。

工作经验：有办公室管理或行政助理经验者优先。

沟通能力：具备良好的书面和口头表达能力，能够有效沟通与协调各部门之间的关系。

组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够高效管理时间和任务，确保办公室日常运作顺畅。

计算机技能：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的数据分析能力。

细致入微：具备较强的责任心和细致的工作态度，能够处理繁琐的事务并保持高效率。

团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员保持良好关系，促进合作。

保密意识：具备良好的职业道德和保密意识，能够妥善处理公司内部信息。

适应能力：具备较强的适应能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作。

优秀的学习能力：具备较强的学习能力，能够迅速掌握新知识和技能。